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学会分析自己的工作是很重要的。
因为当你懂得分析出那些工作更加重要,哪些可以是其次的,这样你可以专注于重要的活动,减少工作量。在你把工作完成的前提下,这种学会分析自己工作的方法,将使你受益匪浅,获得最大的回报。
工作分析是一个有用的方法,使你能在工作中取得很优秀的成绩。这种方法可以帮助你了解和掌握工作的核心问题,而且还避免了很多的障碍和苦难。
对于那些很复杂的工作,这种方法就尤其的重要了。有时候,你很努力的去完成自己以为重要的工作,但结果是你的工作却得不到认可,这种时候是很令人沮丧的。也可以这么说,由于工作过于难,也许会使得你找不到方向 ,不知道该如何下手的守候,压力也就随之而来了。
一、进行一次全面的工作分析,要经过以下几个步骤:
审查工作的正式文件:
·看看最近期的工作描述。找出工作的主要目标,确定优先事项。
·看看近期的阶段性表现评语。这些评语应该可以看出年哪些表现得到了奖励,以及哪些表现受到了惩罚。
·看看有没有什么培训是可以帮助你更加好的去适应你的角色。确保你参加适当的培训,尽量队自己将要参与的工作角色有所了解。还有,要清楚你即将参加的活动,可能需要什么样的技术或要求。
·看看任一些奖励得计划,可以帮助你进一步的了解你可能需要什么技术来取胜。
·如果上述任何这些你都没有办法做到那么你应该清楚哪些是你的角色,责任,以及目标和绩效评估标准。通过与你的老板沟通,你也是可以把工作作好的。
二、理解组织的战略:
工作必然有其存在的意义,而这个意义这将取决于你所在组织单位的策略。这个策略一般都会在任务说明中出现的。换一句话说,也就是你应该知道要怎么去做,才可以让组织获得最大的利益,实现组织的任务和使命(如果不是像上述所说的那样的话,那么你是否应该怀疑你的单位或者你工作的安全性了呢?)。
要认真研究,看看自己的工作要怎么样,才可以对组织的任务起到帮助。当你发现了什么对组织有帮助时,那么你也就找到了你工作的重心了。
三、了解组织文化:
同样的,每个组织都有自己的文化,自己长期来形成的价值观念,哪些是对,哪些是错,哪些事情被认为是很重要的,这些都因组织的不同而不同。如果你新到一家公司,那么你可以和一些老员了解清楚这些价值观。
问一问自己,哪些项目是适应这些价值观。你的项目强化公司的文化吗?还是违背了这些公司文化呢?透过文化的镜头,想一想公司的文化是否认同你的做法呢?
检查一下你的工作重心是否和该公司的文化是一致的。如果不是的话,你应该做出标记。
四、去了解那些成绩最优秀的人,他们是怎么成功的:
无论是在组织内部还是在社会上,有一些和你一样角色的人士,他们为什么被人们视为成功呢?
去了解他们如何工作,以及他们在这方面的成就。看看他们做什么,并从中学习,要清楚哪些技能使他们成功,并去学会这些技能。
五、了解你事业的走向:
如果在你工作的时候,你发现你根本就没有想过自己的工作计划及事业走向,那么,你在这个工作中,并没有得到任何的提升可能。
当你在规划自己的事业时,你必须保证自己可以有可能被提拔到更加的职位。如果你无法确保这一点,那么这确实是一个很严重的问题了。记下来,确保自己一定要去实现它。
六、确保你需要的人力和资源都充足:
下一步就是,你必须要检查,看自己的人手是否够,还有资金,资源和培训这些是否都做到位了。如果你任何一项没做到,那么你必须记录下来,到时候一定要做到人力和资源都充足。
七、和老板交流:
·在这一阶段你应该对你的工作有个很详细的了解,并且要时刻知道自己的目标是什么。
·你也应该对那些缺乏目标,或缺乏资源,或者前后的不一致,这些问题,有个很好的补救方法。
·还要对实现的情况很了解。以上工作中可能出现的问题,都有可能影响到你的工作表现。
你也应该和老板交流,向他(她)分析你的目标和可能获得的受益。此外,对于工作过程中的问题,要很好的去解决,否则将会影响你的工作表现,以及你的未来。
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